Protección de Datos

Preservando la confidencialidad de la información personal.

Descripción del servicio

Protección de Datos de Carácter Personal

Las organizaciones son responsables de sus tratamientos sobre los datos personales, y más concretamente el representante legal (responsable del tratamiento), debe procurar estar al día en materia de Protección de Datos. Debe asegurar que sus tratamientos cuentan con las garantías suficientes y se han implementado las medidas necesarias, para actuar con la diligencia debida, en el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos (RGPD / LOPDGDD).

El RGPD exige el cumplimiento del principio de Accountability o Responsabilidad Proactiva, el cual establece una obligación activa y sistemática del cumplimiento de la normativa de protección de datos, a través de la implantación de medidas técnicas y organizativas apropiadas.

Según la LOPDGDD y el RGPD, las organizaciones están obligadas a cumplir la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, lo cual incluye tanto a sociedades mercantiles tanto pymes como grandes empresas, autónomos y organismos públicos.

Auditar y Responsabilidad Activa son claves en la Protección de Datos

Otra práctica crucial para garantizar la Protección de Datos en las organizaciones es la auditoría regular de los procesos de tratamiento de datos. Este enfoque proporciona un enfoque sistemático para revisar y evaluar cómo se gestionan y almacenan los datos personales recogidos de formularios, impresos, redes sociales o correos electrónicos, asegurando el cumplimiento continuo con las normativas vigentes. Esto no solo fortalece la seguridad y privacidad de la información, sino que también ofrece una oportunidad para identificar áreas de mejora y reforzar las políticas de protección de datos, adaptándose a los cambios tecnológicos y regulatorios.

Además, cabe mencionar que en este campo la Agencia Española de Protección de Datos aepd.es es clara, tanto en sus recomendaciones, como eficaz en sus sanciones, razón por la que conviene estar siempre al día y cumpliendo con la legalidad, respetando la ley orgánica y los derechos digitales y personales.

 Descargas 
Visor Online
Hoja de Producto de Protección de Datos
Hoja de Producto de Servicios de Copia de Seguridad en Local y en la Nube

Principales ventajas

Servicio de Protección de Datos

  • Permite a todas las personas referidas en el ámbito personal de aplicación, comunicar información, de manera verbal, por escrito, o ambas de los datos personales.

  • Está diseñado, establecido y gestionado de una forma segura.

  • Integra los distintos canales internos de información.

  • Garantiza que las comunicaciones presentadas puedan tratarse de manera efectiva.

  • Es independiente y aparece diferenciado respecto de los sistemas internos de información de otras entidades u organismos.

  • Cuenta con un procedimiento de gestión de las informaciones recibidas.

Protección de Datos

AUTODIAGNOSIS

¿Su empresa cumple con sus obligaciones en materia de Protección de Datos?

A continuación le proponemos un sencillo experimento en forma de cuestionario de autodiagnosis, que le ayudará a saber si su empresa cumple con las principales obligaciones legales en Protección de Datos de Caracter Personal. No le llevará más de 10 minutos rellenar el formulario y le responderemos con los resultados del mismo en un breve espacio de tiempo, con nuestras conclusiones, recomendaciones y en caso de ser necesarias, soluciones para cumplir con sus obligaciones legales en Protección de Datos.

Protección de Datos: Claves para Cumplir con la Normativa Española

La protección de datos es un aspecto fundamental en el entorno digital actual. En España, se han creado normativas específicas para salvaguardar los derechos de los ciudadanos sobre sus datos personales. Analizamos la evolución de la legislación, los derechos de los ciudadanos, las obligaciones de las empresas y los retos actuales en la protección de datos. También se abordarán los recursos y herramientas disponibles para cumplir con la normativa vigente.

Evolución y Marco Normativo de la Protección de Datos en España

La trayectoria de la protección de datos en España ha estado marcada por cambios legislativos significativos, reflejando la necesidad de resguardar la privacidad de los ciudadanos en un mundo digital en constante transformación.

Protección de Datos

Historia de la Ley Orgánica de Protección de Datos

La preocupación por la protección de la intimidad personal en España comenzó a tomar forma tras la aprobación de la Constitución Española de 1978, que en su artículo 18 establece el derecho a la intimidad. Este marco constitucional impulsó la creación de la primera legislación específica en materia de datos personales, que fue la Ley Orgánica 5/1992. Esta norma pionera regulaba el tratamiento automatizado de datos y sentó las bases para el desarrollo de una protección más eficaz.

La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), aprobada en 1999, representó un avance considerable. La creación de la Agencia Española de Protección de Datos aepd.es permitió establecer un órgano encargado de supervisar y garantizar el cumplimiento de esta normativa, dotando a los ciudadanos de más control sobre sus datos personales.

Adaptación al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Con la llegada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en mayo de 2018, la legislación española experimentó una transformación profunda. Este reglamento europeo introdujo un nuevo estándar para la protección de datos en todos los estados miembros y demandaba una adaptación de la normativa nacional. Como resultado, se aprobó la Ley Orgánica 3/2018, conocida como LOPDGDD, que complementó y adaptó la LOPD a las exigencias del RGPD.

Entre las principales novedades que incorporó esta adaptación se encuentran el refuerzo de los derechos de los ciudadanos y la ampliación de las obligaciones para las entidades que manejan datos personales. La LOPDGDD busca garantizar un marco normativo que se ajuste a la realidad digital y que contemple la diversidad de tratamientos de datos existentes.

Diferencias entre LOPDGDD y RGPD

Aunque la LOPDGDD debe alinearse con el RGPD, existen diferencias clave que merecen ser destacadas. Aunque ambos cuerpos normativos comparten principios esenciales, la LOPDGDD introduce particularidades específicas adaptadas al contexto español:

  • Derechos Digitales: La LOPDGDD establece derechos específicos relacionados con el entorno digital, ampliando el marco de protección más allá de las disposiciones del RGPD.
  • Tratamiento de datos de menores: Se incluyen disposiciones que establecen requisitos específicos para el tratamiento de datos de menores, considerando su vulnerabilidad en el entorno digital.

  • Delegado de Protección de Datos: Se especifica la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD) y las condiciones bajo las cuales debe ser designado en las organizaciones.

Estas diferencias permiten abordar cuestiones que son particularmente relevantes en el contexto español, equilibrando la necesidad de proteger los datos personales de los ciudadanos con el desarrollo de la innovación tecnológica y el crecimiento económico en la era digital.

Derechos de los Ciudadanos en Relación con sus Datos Personales

  • Acceso: Permite a los individuos obtener información acerca de qué datos se están tratando, así como el propósito y la duración del tratamiento.

  • Rectificación: Posibilita a los ciudadanos corregir datos inexactos o incompletos que se encuentren en los registros de una organización.

  • Supresión: Conocido como el «derecho al olvido», permite solicitar la eliminación de datos personales en ciertas condiciones.

  • Oposición: Facilita a las personas negarse a que se procesen sus datos por motivos particulares, especialmente en el ámbito de la publicidad.

  • Portabilidad: Este derecho permite trasladar los datos de una organización a otra, facilitando el cambio de proveedores de servicio.

  • Limitación del tratamiento: Permite solicitar que se restrinja el uso de los datos personales en condiciones específicas.

En el contexto actual de la era digital, es fundamental que los ciudadanos conozcan y ejerzan sus derechos en relación con sus datos personales para garantizar su protección y privacidad.

Conoce tus Derechos: ARSOPOL

Los derechos fundamentales que asisten a los ciudadanos en la protección de sus datos personales se agrupan en el acrónimo ARSOPOL. Estos derechos son esenciales para garantizar un control efectivo sobre la información personal. A continuación se detallan los derechos que forman parte de este conjunto:

Ejercicio del Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión

El ejercicio de los derechos mencionados es crucial para el empoderamiento de los ciudadanos en el ámbito digital. Por ejemplo, el derecho de acceso permite a los individuos solicitar a las organizaciones información específica sobre sus datos. Las entidades están obligadas a facilitar esta información en un plazo máximo de un mes, y deben hacerlo de manera clara y comprensible.

La rectificación de datos incorrectos también debe ser atendida de manera diligente. Los ciudadanos pueden solicitar la corrección de información desactualizada o errónea, y las organizaciones están obligadas a verificar dicha solicitud y a actuar en consecuencia.

El derecho de supresión permite a los ciudadanos pedir la eliminación de sus datos en situaciones donde ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, o cuando se haya retirado el consentimiento.

Protección de los Derechos Digitales

En los últimos años, ha surgido un enfoque específico hacia la protección de los derechos digitales. Este aspecto cobra especial relevancia en un mundo donde el uso de internet y dispositivos móviles es omnipresente. Se hace necesario garantizar que los derechos de los ciudadanos no se vean vulnerados en el entorno digital.

Las legislaciones actuales en España incluyen medidas específicas para proteger los derechos digitales, que se centran en aspectos como la privacidad en redes sociales, la gestión de la información y el derecho a la intimidad. El respeto por estos derechos es fundamental para establecer un entorno digital seguro y responsable.

Asimismo, se reconoce la especial protección que requieren los menores en el ámbito digital, considerando que son un grupo vulnerable y que necesita un marco específico de resguardo de sus datos personales.